Od 1.1.2013 je postup následující:
1) Chovatel zažádá u pokladníka o vystavení krycího listu (dále KL), a to písemně nebo e-mailem. Tento KL se vystavuje na jméno chovatele (jeho chovatelské stanice), nikoli na konkrétní fenu, a má neomezenou platnost. Můžete si vyžádat libovolné množství KL „do zásoby“. Vydání krycího listu je ZDARMA.
2) Chovatel obdrží od pokladníka:
- KL – dvě části
- Žádanku o tetovací čísla-2x
- Přihlášku vrhu -2x
Tyto formuláře nově může chovatel dostat i v elektronické podobě mailem ve formátu PDF, který si doma vytiskne. Dochází tím k úspoře času i financí klubu.
3) Chovatel si vybere krycího psa (na výstavě, na internetu, z inzerce a samozřejmě může požádat o radu poradce chovu)
4) Při krytí chovatel:
- Nechá si potvrdit KL od majitele krycího psa
- vezme si od majitele krycího psa kopii protokolu o vyšetření PRA
5) Do sedmi dnů po nakrytí odešle 1.část KL poradci chovu.
6) Po narození štěňat (do 3 týdnů věku) odešle na adresu PCH:
- 2. část KL
- 2x žádanku o tetovací čísla
7) Chovatel obdrží z plemenné knihy jednu žádanku s přidělenými čísly zpět
8) Po tetování nebo čipování štěňat odešle chovatel na adresu poradce chovu:
- žádanku s čísly potvrzenou od veterináře, který štěňata tetoval (čipoval)
- 2x vyplněnou přihlášku vrhu
- Kopie protokolu o vyšetření PRA psa i feny
- V případě, že chovatel požaduje pro některé štěně vystavit exportní rodokmen, pošle zároveň poradci chovu volným stylem sepsanou žádost o vystavení exportního rodokmenu. V hlavičce žádosti uvede adresu plemenné knihy (Plemenná kniha ČMKU, Maškova 3, Praha 8), potom svoje jméno a adresu. Dále uvede jméno jedince, pro které žádá o exportní PP, jeho tetovací číslo, případně číslo čipu, datum narození. Potom na ni uvede i jméno a kompletní adresu nového majitele včetně země exportu. Bez adresy nového majitele nelze export PP vydat.
9) Na účet klubu zašle chovatel částku 150,- Kč za každé zapsané štěně. Poradce chovu počká na potvrzení pokladníka o zaplacení částky a teprve pak pošle potřebné dokumenty na plemennou knihu. Bez zaplacení částky nebudou chovateli vydány průkazy původu na zapsaná štěňata.
10) Chovatel obdrží poštou na dobírku průkazy původu štěňat přímo z plemenné knihy.
Všechny formuláře (s výjimkou žádosti o krycí list, která se posílá na adresu pokladníka klubu) se posílají na adresu poradce chovu, nikoli na plemennou knihu.
Krycí listy vydané do 31.12.2012 jsou samozřejmě i dále platné a mohou být využity. Poplatek za zapsaná štěňata narozená na tyto krycí listy zůstává 50,- Kč.